Das Familienfest in Frohlinde ist ein jährliches Highlight, das tausende Menschen zusammenbringt, um gemeinsam zu feiern. Die Veranstaltung, die von der Kolpingsfamilie organisiert wird, findet jedes Jahr am letzten Wochenende der Sommerferien auf der Gemeindewiese statt. In diesem Jahr sprachen wir mit Jens Sinnebrink, dem Vorstand der Kolpingsfamilie, der uns einen Einblick gab, wie es gelingt, 230 Freiwillige für die Organisation des Familienfests zu mobilisieren.
Die Bedeutung von Freiwilligenarbeit
Sinnebrink betonte die Bedeutung der Freiwilligenarbeit für das Gelingen des Familienfests. Ohne das Engagement der Helferinnen und Helfer wäre es nicht möglich, eine Veranstaltung dieser Größe und Bedeutung auf die Beine zu stellen. „Wir sind jedes Jahr aufs Neue überwältigt von der Bereitschaft der Menschen, sich für unser Fest einzusetzen“, sagte Sinnebrink. Die Freiwilligen tragen maßgeblich zum Erfolg des Familienfests bei und sind unverzichtbar für die reibungslose Durchführung der Veranstaltung.
Strategien zur Gewinnung von Helfern
Sinnebrink verriet uns einige seiner bewährten Strategien, um freiwillige Helfer für das Familienfest zu gewinnen. Eine zentrale Rolle spiele dabei die persönliche Ansprache potenzieller Unterstützer. „Es ist wichtig, den Menschen zu zeigen, wie sehr wir ihre Hilfe schätzen und wie wichtig sie für den Erfolg des Festes sind“, erklärte Sinnebrink. Darüber hinaus setze die Kolpingsfamilie auf eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit, um das Interesse an einer Mitarbeit zu wecken. Durch Flyer, Plakate und Social-Media-Aufrufe gelinge es, eine breite Öffentlichkeit anzusprechen und neue Helfer zu gewinnen.
Die Vielfalt der Aufgaben
Ein weiterer Erfolgsfaktor für die Gewinnung von Helfern sei die Vielfalt der Aufgaben, die es beim Familienfest zu bewältigen gilt. Von Aufbauarbeiten über die Betreuung von Spielstationen bis hin zur Bewirtung der Gäste – für jeden ist etwas Passendes dabei. Sinnebrink betonte die Bedeutung, den Freiwilligen die Möglichkeit zu geben, ihre individuellen Stärken und Interessen einzubringen. „Wir möchten, dass sich jeder Helfer bei uns wohlfühlt und seine Fähigkeiten bestmöglich einbringen kann“, sagte Sinnebrink. Durch eine gute Organisation und klare Kommunikation gelinge es, die Aufgaben gerecht zu verteilen und die Motivation der Helfer hoch zu halten.
Das Familienfest in Frohlinde lebt von der Unterstützung vieler helfender Hände. Jens Sinnebrink und sein Team haben es geschafft, Jahr für Jahr 230 Freiwillige für die Organisation des Festes zu gewinnen. Durch gezielte Strategien, eine vielfältige Aufgabenverteilung und eine offene Kommunikation ist es der Kolpingsfamilie gelungen, eine starke Gemeinschaft aufzubauen, die das Familienfest zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Beteiligten macht.